با پیشرفت تکنولوژی، کنترل اسناد به شیوه ای هوشمند به کمک نرم افزارهای دبیرخانه و بایگانی صورت می گیرد. این نرم افزارها امکانات گسترده برای ثبت و کategorize اسناد را به ارمغان می‌آورد. به_عنوان|ای